إدارة الجامعة – الهيكلية الإدارية

تتشكل الهيكلية الإدارية من عشر مراتب رئيسية، هي، من أعلى الى أسفل: مجلس الإدارة/ الأمناء، مجلس استشاري عالمي، رئيس الجامعة، نواب رئيس الجامعة ومساعدوهم، مجلس الجامعة، المجلس الأكاديمي، العميد، مجلس الكلية، رئيس القسم أو الدائرة ومجلس القسم. وفيما يلي توضيح لهذہ المناصب:

مجلس الإدارة/ الأمناء

يُعيّن أعضاء مجلس الإدارة من قبل الهيئة المساهمة المالكة للجامعة، وهي من يُمثل الهيئة في عضوية المجلس. في حين أن باقي الأعضاء (وهم النسبة الأكثر) هم شخصيات اعتبارية ممّن يتمتعون بالخبرة المناسبة في إدارة التعليم العالي والسمعة الطيبة.

ويتكون المجلس من:

ويتولى مجلس الإدارة الصلاحيات والمسؤوليات التالية: تأمين الموارد المالية للجامعة وتنظيم استثماراتها والمحافظة عليها، إقرار نظام الجامعة وتعديلاته ورسم السياسة العامة للجامعة ومراقبة تنفيذها، وإقرار الهيكلية التنظيمية الأساسية للجامعة وتعديلاتها، ومناقشة خطة الجامعة السنوية وموازنتها وإقرارها، تعيين رئيس الجامعة وتحديد فترة خدمته وتجديدها أو تمديدها، وتعيين نواب الرئيس والعمداء بعد تنسيب من رئيس الجامعة، وتعيين المستشار القانوني للجامعة ومدقق الحسابات الخارجي. إضافة إلى تحديد سُلّم الرواتب لكافة العاملين في الجامعة وكذلك تحديد الرسوم الدراسية وقيمة الأقساط الفصلية.

مجلس استشاري عالمي _International Advisory Board

ويختلف عن مجلس الإدارة أو مجلس الأمناء في التركيبة والصلاحيات. فمعظم أعضائه أكاديميون أجانب أصحاب خبرة عالمية طويلة في التعليم العالي، يكون دورهم استشارياً بحيث يتمّ استدعاؤهم مرتين في السنة إلى الجامعة لإبداء الرأي والنصائح حول ما تمّ إنجازه وما هو مُخطط له في المستقبل القريب.

رئيس الجامعة

يُعيّن رئيس الجامعة ويُعفى من منصبه بقرار من مجلس الإدارة وقد يكون له مساعد أو مستشار، وهو مسؤول تجاه مجلس الإدارة، ويمارس الصلاحيات التالية: الإشراف على إدارة شؤون الجامعة الإدارية والمالية والعلمية والبحثية والإعلامية وتسيير أمور الجامعة وفق السياسة العامّة التي يُقرّها مجلس الإدارة، ويتولى تنفيذ أنظمة الجامعة والتعليمات الصادرة بموجبها، وتنفيذ موازنة الجامعة المقرة، وتقديم تقرير سنوي إلى مجلس الإدارة عن نشاطات العام الأكاديمي وميزانيته، وتقديم خطة السنة الدراسية وموازنتها إلى مجلس الإدارة للإقرار، ورئاسة مجلس الجامعة والدعوة لاجتماعاته ورفع توصياته إلى مجلس الإدارة، وتعيين جميع اللجان العاملة على مستوى الجامعة، والتنسيب لمجلس الإدارة بتعيين نواب رئيس الجامعة وعمداء الكليات.

نُواب رئيس الجامعة ومساعدوهم

يُعيّن نائب رئيس الجامعة ويُعفى من منصبه بقرار من مجلس الإدارة بتنسيب من رئيس الجامعة، على أنْ لا يكون أحدهم عضواً مالكاً في الهيئة المؤسسة. ويتم تحديد صلاحياتهم من قبل رئيس الجامعة وفقاً للأنظمة المعمول بها.

مجلس الجامعة

يتشكّل مجلس الجامعة في هذا النموذج من رئيس الجامعة الذي يترأسه، ومن نواب الرئيس ومساعديهم ومن العمداء ونوابهم. هذه هي التركيبة الرئيسية لمجلس الجامعة لكنّها قد تتسع لتضمّ عضو هيئة تدريس مُنتخباً من كلّ كلية وعضواً أو اثنين من مديري الوحدات الإدارية والأكاديمية وما شابه.

ويتولّى مجلس الجامعة الصلاحيات الرئيسية التالية: مساعدة رئيس الجامعة في تسيير وإدارة شؤون الجامعة، وإعداد مشاريع أنظمة الجامعة ومشروع موازنتها، اتخاذ الإجراءات الضرورية لرفع مستوى التعليم والبحث العلمي في الجامعة، النظر في مشاريع الخطط الدراسية المقدمة من الكليات ومناقشتها والتنسيق بين أعمال الكليات، ووضع التقويم الجامعي السنوي، ومنح الدرجات العلمية والفخرية والشهادات، وتقييم عمل الجامعة على ضوء سياساتها ورسالتها، ورفع ذلك كلّه إلى مجلس الإدارة.

المجلس الأكاديمي

ويتألّف بالأساس من نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية رئيساً له، وعمداء الكليات، وعميد أو مسؤول شؤون الطلبة، وعميد أو مسؤول التسجيل والقبول. ويقوم المجلس الأكاديمي بالمهام التالية: إقرار منح الشهادات للطلبة الذين أكملوا شروط الحصول عليها حسب تنسيب عمداء الكليات، وإقرار الفصل والعقوبات الأخرى للطلبة المستحقين، ومناقشة القضايا الطلابية الفردية التي يقدمها رئيس المجلس، وإقرار الخطط الدراسية ومشاريع تعديلها أو إلغائها المقدّمة للمجلس من مجالس الكليات.

العميد

يتم تعيين عميد كل كلية بقرار من مجلس الإدارة بتنسيب من رئيس الجامعة، وقد يُعيّن وبالآلية نفسها عميدٌ لشؤون الطلبة أو للتسجيل والقبول أو لشؤون أخرى. ويتولّى العميد إدارة شؤون الكلية وتنفيذ الأنظمة والتعليمات الصادرة بموجبها، ورئاسة مجلس الكلية ورفع توصيات اجتماعاته إلى نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية، وتقديم تقرير فصلي أو سنوي عن الكلية وسير أعمالها. وقد يكون للعميد مساعدٌ يتمّ تعيينه من بين أعضاء هيئة التدريس في الكلية بقرار من رئيس الجامعة بتنسيب من نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية.

مجلس الكلية

يتكون مجلس الكلية من عميد الكلية رئيساً له، ومن رؤساء الدوائر أو الأقسام في الكلية، بالإضافة إلى ممثلين من هيئة التدريس المنتظمين في الكلية يتم انتخابهم سنوياً. وتتلخص أبرز مهام مجلس الكلية في إعداد مشروع خطة الكلية وموازنتها السنوية وتقديمها لمجلس الجامعة، ومناقشة وبحث الخطط الأكاديمية والمناهج المعدّة من قبل الأقسام الأكاديمية في الكلية ورفعها إلى المجلس الأكاديمي للنظر فيها وإقرارها، والتنسيق بين الدوائر والأقسام الأكاديمية في الكلية، بالإضافة إلى بحث أية أمور أخرى يعرضها على المجلس عميد الكلية.

رئيس القسم أو الدائرة

يُعيّن بقرار من رئيس الجامعة بناءً على تنسيب من نائب الرئيس للشؤون الأكاديمية بتنسيب من العميد المختص، وعادة يكون التعيين لمدة سنتين قابلة للتجديد، ويكون مسؤولاً أمام العميد. يتولّى رئيس القسم تنظيم شؤون القسم وتوزيع الأعباء الأكاديمية لأعضاء هيئة التدريس فيه، ويقدّم تقريراً فصلياً عن نشاطات القسم واجتماعات القسم مع أعضاء هيئة التدريس فيه.